- Home
- Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Om van de Honden voor Honden Loop een veilig evenement te maken, verklaart iedere deelnemer zich akkoord met het onderstaande reglement. Door aanmelding erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit reglement. Het niet naleven van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben.
De Honden voor Honden Loop is een fondsenwervend evenement. Het doel is om zoveel mogelijk sponsorgelden te realiseren ten behoeve van de Koninklijke Hondenbescherming. Met de opbrengst kan de Hondenbescherming oudere en kwetsbare honden opvangen. Je kunt je actief inzetten voor de Honden voor Honden Loop als deelnemer of vrijwilliger. Alle deelnemers kunnen kiezen uit 3 afstanden om te wandelen, 5, 10 of 20 km.
Als de locatie van het evenement te ver weg is, dan kan ook worden ingeschreven om vanuit huis te lopen.
De Koninklijke Hondenbescherming heeft I Care Producties BV, gevestigd aan de Pilotenstraat 18F (1059 CJ) te Amsterdam, gevraagd haar te helpen met de productie en de organisatie van de Honden voor Honden Loop.
Deze website is eigendom van de Koninklijke Hondenbescherming. De website is gemaakt met Kentaa, een product van Kentaa B.V. (www.kentaa.nl). Eenieder die gebruik maakt van www.hondenvoorhondenloop.nl – voor welke doeleinden dan ook – gaat akkoord met deze voorwaarden en bepalingen.
Aan de evenementdeelname is geen inschrijfgeld verbonden. Op het moment dat er een maximum aantal deelnemers van 700 is bereikt, behoudt de organisator zich het recht voor deelnemers die niet minimaal € 100,- aan sponsorgeld hebben opgehaald op een reservelijst te plaatsen. De op dat moment reeds ontvangen sponsoropbrengsten worden niet gerestitueerd en komen conform de bedoeling gewoon toe aan het goede doel: de Koninklijke Hondenbescherming. Bij uitvallers en/of uitbreiding van het aantal deelnemers, zullen de deelnemers op de reservelijst als eerste uitgenodigd worden om zich opnieuw aan te melden.
Indien een deelnemer niet deelneemt aan het evenement in Baarn maar zich vanuit huis inzet, dan ontvangt een deelnemer na het evenement een goodiebag en een medaille als er minimaal €100,- aan sponsorgeld is opgehaald.
Door middel van inschrijving verklaart de deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van de onderhavige algemene voorwaarden en het deelnemersreglement.
Afwijkingen van de bepalingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de organisator zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
De algemene voorwaarden van derden worden door de organisator uitdrukkelijk verworpen.
De organisator is niet verplicht tot nakoming van enige verplichting indien het evenement door overmacht afgelast, verplaatst of ingekort moet worden. Onder overmacht wordt mede verstaan, doch niet daartoe beperkt, alle van buitenkomende oorzaken waar organisator geen invloed op heeft. Onder deze oorzaken worden onder andere verstaan de omstandigheid dat door organisator ingeschakelde derden niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, epidemieën, extreme weersomstandigheden, wegblokkades of stakingen.
Indien het evenement in verband met overmacht moet worden geannuleerd voordat het is aangevangen, kunnen door deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement en de gedoneerde gelden kunnen niet teruggevorderd worden.
Indien het evenement in verband met overmacht moet worden verplaatst blijft de inschrijving geldig voor de nieuwe datum waarop het evenement zal plaatsvinden. Mocht deelnemer op deze datum niet kunnen of willen deelnemen aan het evenement dan is hij gerechtigd zijn inschrijving in te trekken bij organisator. Door deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement en de gedoneerde gelden kunnen niet teruggevorderd worden.
De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor verkeersongevallen, andere ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van deelnemers en overige bezoekers.
Deelname geschiedt voor eigen risico. Voor zover wettelijk toegestaan, is de organisator niet aansprakelijk voor enige schade, hoe dan ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade toe te rekenen is aan opzet of grove schuld van de organisatie.
Indien aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer in rechte wordt vastgesteld, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.
Indien organisator, ondanks dat vastgesteld is dat hij niet aansprakelijk is, toch besluit deelnemer uit coulance schade te vergoeden, kan dit niet worden gezien als erkenning van aansprakelijkheid/verantwoordelijkheid.
Deelnemer vrijwaart organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Sponsors van het evenement en de gemeenten waarin het evenement plaatsvindt zijn op dezelfde voet als organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.
Geschillen tussen organisator en deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is. Tenzij anders wordt overeengekomen, komen de kosten voor arbitrage voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.
De minimumleeftijd voor deelname is 18 jaar. Teamleden jonger dan 18 jaar mogen enkel meedoen samen met een van de ouders/voogd en de organisatie en onder verantwoordelijkheid van hun ouders/voogd of door hen aangewezen begeleiders
Deelnemers gaan akkoord met en geven toestemming voor het kosteloos gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie tot vijf jaar na deelname evenement.
Deelnemer en/of zijn hond wordt niet medisch gekeurd door de organisator. Deelnemer verklaart dat hij en deelnemende hond voldoende gezond zijn om aan het evenement deel te nemen. Deelnemers dragen verantwoordelijkheid voor inentingen van de deelnemende honden, een deelnemende hond dient ingeënt te zijn. Honden met kennelhoest zijn uitgesloten van deelname aan het evenement.
Er zijn drie routes te lopen. Elke gezonde hond van minimaal 12 maanden oud mag de route van vijf kilometer aangelijnd meelopen. De tien kilometer route mag gelopen worden door honden die minimaal 18 maanden oud zijn. De twintig kilometer route mag gelopen worden door honden die minimaal 24 maanden oud zijn. Bij twijfel of uw hond de routes aan zou kunnen, dient u vooraf hiervoor advies in te winnen bij uw dierenarts.
Alle door deelnemer verworven c.q. opgehaalde sponsorgelden en alle ontvangen donaties zullen ten gunste komen van de organisator en zijn bedoeld voor de opvang van senioren en kwetsbare honden door de Koninklijke Hondenbescherming.
Deelnemer draagt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle sponsorgelden/ donaties voor het evenement worden betaald aan de organisator en dat alle sponsorformulieren op juiste wijze en volledig worden ingevuld.
In het geval deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan het evenement is restitutie van het door deelnemer opgehaalde sponsorgeld niet mogelijk. Eventuele door deelnemer andere gemaakte kosten worden niet vergoed. Ook bij wijziging van de afstand waarvoor ingeschreven is, vindt geen restitutie van sponsorgeld, of deel daarvan, plaats. Het is wel mogelijk, indien daarvoor een beschikbare plek is, zonder bijkomende kosten van afstand te wijzigen.
De organisatie kan op grond van een uitzonderlijke omstandigheid besluiten het evenement af te gelasten, voortijdig te beëindigen of op te schorten. De organisator kan eveneens op grond van een uitzonderlijke omstandigheid besluiten de door deelnemer en zijn/haar hond te lopen route, of de af te leggen afstand, te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het sponsorgeld plaats.
Deelnemers aan het evenement moeten zich houden aan alle regels, instructies en voorschriften weergegeven in onderhavige algemene voorwaarden en deelnemersreglement, op de website en/of gegeven en/of schriftelijk medegedeeld op de dag van het evenement medewerkers van de organisatie.
Inschrijven kan tot zaterdag 30 september 2023, of tot het aantal beschikbare plekken bereikt is.
Op het moment dat er een maximum aantal deelnemers van 700 is bereikt, behoudt de organisator zich het recht voor deelnemers die niet minimaal € 100,- aan sponsorgeld hebben opgehaald op een reservelijst te plaatsen. De op dat moment reeds ontvangen sponsoropbrengsten worden niet gerestitueerd en komen conform de bedoeling gewoon toe aan het goede doel: de Koninklijke Hondenbescherming. Bij uitvallers en/of uitbreiding van het aantal deelnemers, zullen de deelnemers op de reservelijst als eerste uitgenodigd worden om zich opnieuw aan te melden.
Indien een deelnemer niet deelneemt aan het evenement in Baarn maar zich vanuit huis inzet, dan ontvangt een deelnemer na het evenement een goodiebag en een medaille als er minimaal €100,- aan sponsorgeld is opgehaald.
Deelnemen kan zowel individueel als in teamverband. Een team bestaat uit minimaal twee deelnemers. De organisatie houdt zich het recht voor om grote teams op te splitsen.
Indien teams of individuele deelnemers niet meedoen, zich voor het evenement afmelden of om welke reden dan ook gediskwalificeerd worden, wordt het ingezamelde sponsorgeld niet gerestitueerd aan de donateurs.
De wandeling vindt plaats op de openbare wegen/paden.
Ieder dient zich te allen tijden te houden aan de algemeen geldende regels van de openbare ruimte.
De routes zijn middels pijlen aangegeven maar niet afgezet.
Kijk hiervoor naar bij het hondenreglement
De organisator wil de Honden voor Honden Loop editie 2023 graag door laten gaan, maar enkel op een verantwoorde en veilige wijze. De Honden voor Honden Loop kan worden verplaatst naar een andere datum in 2023 en mede afhankelijk van de coronaontwikkelingen, kan het aantal routes worden aangepast, kunnen afstanden worden aangepast, kan het maximum aantal deelnemers (al dan niet per route) worden aangepast en kunnen er aanvullende regels voor de deelnemers gelden. Mocht dit niet voldoende zijn om aan alle regels te kunnen voldoen en/of de veiligheid van de deelnemers te kunnen garanderen, dan kan de organisator alsnog besluiten om de Honden voor Honden Loop editie 2023 te verplaatsen of annuleren. Op de website hondenvoorhondenloop.nl staat steeds de meest actuele informatie.
Deelnemer die niet wil of kan voldoen aan de op dat moment geldende COVID-19 regels voor deelname, zal deelname aan en toegang tot het evenement worden geweigerd. De op dat moment reeds ontvangen sponsoropbrengsten worden niet gerestitueerd en komen conform de bedoeling gewoon toe aan het goede doel: de Koninklijke Hondenbescherming.
Delen